Rabu, 22 Februari 2012

Bagaimana Cara Lihat Fitur / Modul Yang Dimiliki Dalam Program Zahir Accounting

Untuk melihat modul atau fasilitas-fasilitas yang dimiliki pada Zahir Accounting, Paket (Dongle atau Non Dongle). Langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik Petunjuk > Lihat Daftar Fasilitas Yang Tersedia Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.

Bagaimana Merubah (Ganti Password) Pada Data Zahir Accounting?

Dalam benak Anda pasti berpikir bagaimana merubah Password pada Data Keuangan Program Zahir Accounting. Padahal Data Keuangan Anda perlu ada perubahan untuk Settingan Passwordnya. Perubahan ini misalkan saja karena ada Kariawan yang sudah tidak bekerja lagi di perusahaan Anda. Dalam uraian ini kami akan membahas langkah untuk merubah Password Data Keuangan pada Program Zahir Accounting Anda. Berikut ini langkah - langkah merubah Password pada Data Zahir Accounting

Panduan untuk melakukan proses Produksi dari Bahan baku ke Barang jadi ( Perakitan )

Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri (manufaktur).Berikut ini adalah panduan untuk melakukan proses pemindahan bahan baku ke barang jadi (autobuild). Adapun sebelum proses perakitan diperlukan beberapa langkah untuk melakukan seting data yaitu setting data akun, data satuan pengukuran, kelompok barang dan data produk. Setting Akun Perkiraan Masuk ke data-data > klik data rekening > klik baru > Pilih sub klasifikasi, isi nama akun kemudian rekam 1.Buat akun persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang jadi. 2.Buat akun Penjualan Barang Jadi dan Harga Pokok Penjualan.

Bagaimana jika ada transaksi pengembalian kelebihan Kredit / Debit.

Pengembalian kelebihan Kredit/Debit terjadi karena adanya kelebihan pembayaran piutang/hutang usaha dari nilai invoice tagihan yg sebenarnya. Misalnya Customer A memiliki Invoice tagihan piutang senilai Rp 456.500,- tetapi ternyata si customer tersebut membayar invoice piutang usaha senilai Rp 457.000,- Nah kelebihan bayar inilah yg akan tampil di List Pengembalian Kelebihan (Kredit) di Penjualan. Didalam program Zahir ketika terjadi kelebihan bayar, hanya ada dua opsi proses pengembalian yaitu dikembalikan dalam bentuk tunai berupa Kas/Bank atau digunakan untuk memotong piutang usaha untuk invoice berikutnya. Berikut proses cara penginputan transaksi penjualanya secara kredit:

Pesan Kesalahan “Data Sumber Tidak Berhasil Dibuka” Saat Import Data Dari Zahir Ver. 5.0 (Database Local)

Untuk memudahkan anda saat memutuskan membuat data baru, zahir accounting memiliki fasilitas import yang bisa anda gunakan baik untuk cut off data atau hanya memindahkan data-data master saja dari data zahir yang sudah anda miliki sebelumnya. Lalu bagaimana jika pada saat proses impor muncul pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil di Buka! Silahkan Coba Kembali. Jangan khawatir akan pesan tersebut, karena untuk pesan tersebut ditampilkan untuk mengingatkan kita bahwa sumber data yang akan kita impor belum ditentukan.
Berikut langkah-langkahnya :

Selasa, 14 Februari 2012

Cara Input Pembayaran Hutang dan Piutang secara Parsial ( Cicilan )

Ada sebagian customer jika melakukan transaksi pembayaran piutang  dilakukan secara berkala, yaitu pembayaran piutang satu invoice  dilakukan dalam beberapa kali pembayaran. Berikut ini adalah cara  melakukan pembayaran piutang secara parsial (cicilan).

1.Masuk ke modul pembayaran piutang
2.Pilih nama customer, isi tanggal transaksi pembayaran dan nomer referensi pembayaran piutang
3.Pilih invoice yang ingin dibayar
4.Masukan nilai yang ingin dibayar dibagian “jumlah dibayar” sebesar cicilan-nya
5.Klik disebesar jika menggunakan mata uang asing maka masukan nilai kurs dan nilai valas-nya, kemudian save.

Untuk menampilkan kurs mata uang asing bisa menggunakan tombol F3 yang terdapat dikeyboard komputer

Senin, 13 Februari 2012

Bagaimana Meghilangkan Jurnal Bayangan (Predictive entri) Pada Transaksi Kas atau Jurnal Umum

Fasilitas Predictive Entri berguna untuk memberikan prediksi atau  ramalan jurnal yang pernah dicatat sebelumnya untuk dijadikan referensi  pencatatan jurnal dengan akun yang sama untuk transaksi berikutnya.
Sehingga anda tidak perlu mencatat dari awal jurnal yang sama untuk transaksi tersebut.



Berikut tips cara menghilangkan fasilitas predictive entry dalam transaksi kas atau jurnal umum.

Laporan Neraca/Laba Rugi Tidak Balance Dengan Buku Besar

Ada  kalanya kita  menemukan dalam laporan keuangan kita ketidaksesuaian  antara nilai yang tertera pada laporan neraca/laba rugi dengan nilai  yang terdapat pada buku besar, contohnya seperti ini, pada laporan  neraca standar per bulan November 2011 nilai Piutang Usaha senilai 1.275.359.664,00,- sedangkan pada laporan buku besar dengan akun yang sama menunjukkan nilai 1.270.653.414,00 yang  seharusnya nilai yang terdapat pada laporan neraca atau laba rugi  dengan saldo akhir yang terdapat pada laporan buku besar standar adalah  sama.

dibawah ini adalah screen shot contoh laporan yang tidak balance  antara neraca dengan laporan buku besar khususnya untuk akun Piutang  usaha.

Panduan melakukan Unistall dan install pada firebird

Jika anda menggunakan komputer local area ( bukan jaringan ) tetapi
Ketika membuka database zahir menemukan pesan kesalahan sebagai berikut :

Jaringan Terganggu (Network Failure)”
Hal ini dapat terjadi akibat gangguan pada jaringan komunikasi data (LAN).
Periksalah koneksi jaringan komputer Anda, pastikan komputer Anda dapat mengakses server, restart komputer bila perlu.
Bila tetap gagal coba Install ulang database server yang disertakan pada instalasi program.

atau ketika membuat database zahir muncul pesan error sebagai berikut :

Panduan untuk melakukan proses update Build pada Program Zahir

idak semua program Zahir memiliki Modul Retur, sedangkan dalam  transaksi yg terjadi setiap harinya, terkadang terdapat transaksi yg  harus diretur, baik itu transaksi pembelian maupun penjualan. Dalam hal  ini akan coba saya informasikan bagaimana cara penginputan transaksi  penjualan retur di Zahir tanpa menggunakan Modul Retur.

Klik Penjualan > Input Penjualan > Input Penjualan seperti  biasa, masukan Nama Customer > Masukkan No.Faktur Penjualan >  Tentukan Tanggal Transaksi > Tentukan Kode Barang apa saja yg akan  dijual beserta harga penjualannya. Berikut adalah contoh transaksi  penjualannya;

historical balancing

Ketika  Kita memasukkan data untuk saldo awal akun pada program zahir kita akan  menemukan satu buah akun dengan nama ” Historical Balancing”.

Perlu diketahui bahwa akun tersebut adalah akun bawaan dari program  zahir accounting, sehingga akan muncul tanpa kita buat terlebih dahulu  pada data rekening.  Akun Historical Balancing tersebut berfungsi  sebagai akun “penyeimbang/sementara” Jika antara aktiva dan pasiva modal   tidak balence/seimbang, sehingga perbedaan atau selisih antara aktiva  dan pasiva  tersebut akan dimasukkan ke dalam akun Historical Balancing  tersebut.

Cara Input Retur Penjualan Secara Kredit Tanpa Modul Retur Penjualan

idak semua program Zahir memiliki Modul Retur, sedangkan dalam  transaksi yg terjadi setiap harinya, terkadang terdapat transaksi yg  harus diretur, baik itu transaksi pembelian maupun penjualan. Dalam hal  ini akan coba saya informasikan bagaimana cara penginputan transaksi  penjualan retur di Zahir tanpa menggunakan Modul Retur.

Klik Penjualan > Input Penjualan > Input Penjualan seperti  biasa, masukan Nama Customer > Masukkan No.Faktur Penjualan >  Tentukan Tanggal Transaksi > Tentukan Kode Barang apa saja yg akan  dijual beserta harga penjualannya. Berikut adalah contoh transaksi  penjualannya;

Setting Password agar User tidak bisa hapus (edit) transaksi Penjualan dan Pembelian

Untuk  memberikan hak akses atau kewenangan pada setiap user atau klient maka  seorang admin harus bisa mengatur hak user tersebut. Karena pengaturan  hak akses sangat penting untuk keamanan data keuangan yang anda miliki.  Anda jangan keliru atau salah memberikan hak akses pada setiap user.  Anda harus mengetahui hak User tersebut hanya bisa apa saja, misalkan  Anda memberikan hak akses untuk hapus transaksi pada User A padahal user  tersebut tidak di beri hak utuk menghapus transaksi. Dengan kata lain  anda memberikan hak akses yang kurang tepat pada user tersebut.

Berikut ini kami akan jelaskan langkah-langkah setting hak akses  untuk User agar tidak bisa Hapus (Edit) Transaksi Penjualan dan  Pembelian.

Jumat, 10 Februari 2012

Zahir Business Exhibition(2)

Nikmati Saja Waktu Anda Bersama Zahir!

Pameran "Zahir Business Exhibition" kembali hadir di Area Perkantoran Sudirman & Thamrin
Dapatkan Diskon 15% untuk pembelian Produk Zahir selama Pameran berlangsung disini.

Kunjungi stand Zahir Accounting untuk berdikusi dan berkonsultasi dengan
staff Product Consultant kami dan temukan solusi terbaik bisnis Anda disini.
Rasakan langsung kemudahan software peraih sertifikat ISO 9001:2008 dan berbagai penghargaan bergengsi ini.

Catat Tanggal dan Lokasi Stand Kami :

Venue 1
Lokasi                              : Lobby Graha Mandiri
Alamat                            : Jl. Imam Bonjol no. 61, Jakarta
Waktu & Tanggal       : 13 - 15 Februari 2012
Pukul                               : 08.00 - 17.00 wib

Venue 2
Lokasi                            : Lobby Menara Standart Chartered
Alamat                            : Jl/ Prof. Dr. Satrio no. 164, Jakarta
Waktu & Tanggal     : 16 - 17 Februari 2012
Pukul                                 : 08.00 - 17.00 wib

Venue 3
Lokasi                              : Indonesia Stock Exchange Building (BEJ)
Alamat                          : Jl. Jend. Sudirman, Kav. 52-53, Jakarta
Waktu & Tanggal     : 20 - 24 Februari 2012
Pukul                                : 08.00 - 17.00 wib

Kami tunggu kunjungan Anda di stand kami.....

Kamis, 09 Februari 2012

Tips agar nilai Revaluasi Mata Uang Asing sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke nilai mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg bersangkutan.

alam penggunaan program Zahir, terdapat fasilitas modul Multi Currency. Apa itu fasilitas Modul Multi Currency? Modul Multi Currency adalah fasilitas dimana user dapat menginput transaksi menggunakan lebih dari satu mata uang, karena memang default mata uang yg digunakan oleh program adalah mata uang Rupiah. Artinya didalam program Zahir anda bisa menggunakan mata uang Dollar, Sing Dollar, atau mata uang yg lainnya dalam satu transaksi. Berikut ini akan saya informasikan beberapa tips agar nilai revaluasi anda sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg digunakan pada saat tutup buku akhir bulan.
1. Pastikan anda sudah membuat & membedakan Kode & Nama Mata Uang Asing yg akan digunakan.

Senin, 06 Februari 2012

PT. Morodadi Prima ( Karoseri)

Berdiri Sejak Tahun 1970 an P.T. Morodadi Prima dapat dikatakan salah satu peusahaan Karoseri Kendaraan tertua di Jawa Timur, terletak di Kota Malang dengan area yang relatif besar dilengkapi dengan fasilitas memadai dan ditunjang oleh SDM yang berkualitas PT. Morodadi Prima dapat menciptakan body kendaraan dengan kualitas terjamin dan berstandar mutu keselamatan. Body kendaraan yang sering dibuat disini diantaranya L300, Elf Short / Long dan berbagai macam jenis Bus.

Tips agar “ALAMAT” dan “TERBILANG” tidak terpotong pada saat cetak Faktur atau Voucher

Untuk pengguna program zahir yang ingin mencetak faktur, invoice maupun voucher tetapi dibagian rumus desainnya terpotong, padahal kolom-nya sudah dilebarkan sebanyak isinya. Berikut ini adalah tips supaya tampilan hasil cetak desain tidak terpotong.
1. Masuk ke daftar transaksi faktur, jurnal umum, kas masuk & kas keluar, pilih salah satu list transaksi klik kanan pilik cetak faktur kemudian pilih faktur dan selanjutnya pilih desain.
2. Klik dibagian rumus yang terpotong dan ingin dilebarkan ( klik kanan pilih word wrap ), kemudian pilih save.